學籍成績諮詢窗口
2012.07.31
單位 姓名 諮詢窗口 網路電話 市話
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小教科學籍 陳婉茹 學籍法令與規定 99328 2991111#8656
小教科成績 黃慶圓 成績法令與規定 99322 3901310
小教科 王靖雯 班級數核定與超編 99311 3901249
海東國小 陳瑞梅 學籍系統操作 57011 2567146#872
大橋國小 王聖閔 成績系統程式問題 316013 2033001#796
裕文國小 汪純煌 成績系統操作 76013 3317657#814
資訊中心 楊伯川 學籍系統程式問題與資料錯誤 69093 2130669#16
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101學年度新生報到登錄
2012.04.09
101學年度已完成報到的新生，請到[國小入學]>>[報到登錄]勾選[已報到]，並逐筆點選[儲存]。
若新生不在報到名單，請到[國小入學]>>[入學名冊-新增]，將新生資料輸入系統。
若新生資料需要修改，請到[國小入學]>>[入學名冊-維護]，修改新生資料。
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101學年度國中分發
2012.04.03
101學年度小六學生國中分發結果，請至[國小畢業]>>[國中分發查詢]及[國小畢業]>>[分發國中統計]查詢，分發基準以101年3月12日戶政系統提供的戶籍地址為準。
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100學年度畢業特教生調班
2012.03.28
有今年將畢業特教生而目前學籍不在6年級的學校，請於6/15前將需要調班的學生以Email通知小教科。特教生一律調到該校6年級最後1班，完成調班後，請務必於8/1升級前完成該生學籍卡列印保存作業。
小教科學籍業務承辦人陳婉茹(balletfly@tn.edu.tw)，來信標題請註明(XX國小特教生小6調班申請)。
來信內容請列出:
1.學校
2.學生姓名
3.目前年級班級座號
4.需要調到6年?班
5.註冊業務承辦人姓名
6.註冊業務承辦人電話
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100學年度未設籍南市學生名單
2012.03.20
100學年度未設籍南市學生名單已上傳，請至[國小畢業]>>[未設籍南市學生名單]查詢。
一、本資料清單是以(2012/3/12)基準日起算，無法自戶政系統轉入資料者。
二、請各校註冊組長協同級任導師針對此名單調查原因並填報結果，特別是六年級畢業生，以利國中新生分發作業。
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101學年度新生名單
2012.03.17
101學年度國小新生分發入學名單已完成，請至[國小入學]>>[入學名冊]查詢及下載。
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請於3/30前完成學籍與成績查核
2012.03.06
依據:臺南市國中小學籍系統管理注意事項(臺南市政府教育局100年3月22日南市教中字第1000207713號函發布施行)
二、為保持學籍系統資料之正確性，各校必須於每年三月三十日及九月三十日前自行檢核資料正確性，本局將定期或不定期檢核，並將各校執行績效列為校長年終考核之依據。
請各校於3/30前自行完成[學籍資料]>>[學生資料查核]與[學籍資料]>>[歷年成績查核]，若發現有查核率未達100%者，請到[學籍資料]>>[編輯學生資料]與[學籍資料]>>[歷年成績]，完成資料補正。
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請完成成績上傳再做轉出
2012.01.13
若有學生有轉學需求，請確認已完成本學期成績上傳，再依轉學流程進行轉學作業，並於收到外縣市與私校轉入學校的簽收回執後，才列印學籍卡與輔導資料卡交付轉入學校。
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100學年度第1學期成績上傳
2011.12.30
班級導師請於101年1月17日下班前完成100學年度第1學期成績上傳，成績業務承辦人請進入[學籍資料]>>[歷年成績查核]確認各班100學年度第1學期查核率達到100%。
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成績系統操作說明
2011.10.31
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已完成歷年成績上傳注意事項
2011.10.19
已完成歷年成績csv檔上傳或已完成歷年成績輸入的學校，請到[學籍資料]>>[歷年成績查核]檢查未達100%的班級，並到[學籍資料]>>[歷年成績]補登成績。
轉入生若為原南市轉入而造成成績資料重複，可在[學籍資料]>>[歷年成績查核]發現該生查核欄為"2筆"，請到[學籍資料]>>[歷年成績]中刪除重複的成績資料。
轉入生若「歷年就讀班級資訊」中的級任老師有誤，欲修改麻煩級任老師或學校註冊組長至「學籍系統」/「列印」/「補正學籍卡班級資訊」→選擇欲修改學生，修改導師名稱儲存後，學籍卡及輔導卡班級資料會一併更新顯示。
由外縣市、國外、大陸地區轉入，或八八水災導致學籍資料遺失，或其他不可抗力因素導致無法補登歷年成績的學生，請在[學籍資料]>>[歷年成績]中該生的無成績學期的導師評語欄註記"無成績:因...."。
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原南縣歷年成績匯入說明
2011.10.14
1.使用X學務集中式的學校，請登入X學務，使用[歷屆成績匯出]的功能，匯出csv格式資料。(此程式只開放給具有系統管理員權限與註冊組長權限使用)
2.使用X學務校內版的學校，請登入X學務，下載匯出功能程式，安裝於校內版後，匯出csv格式資料。(下載)
3.已使用學籍系統的[歷年成績]輸入的學校，不用再輸入csv。
4.非使用X學務的學校，可以下載以下範本檔，並使用[學籍資料]>>[自訂欄位匯出]，替換範本檔的
學年度、學期、校名、年級、班級、座號、識別碼、姓名
5.最好以一個班為一個csv檔。(建議，以各校方便處理為準)
例:新市_6_1.csv為新市國小六年一班成績。
6.領域成績 = ((科目1 * 節數1) + (科目2 * 節數2))/(節數1 + 節數2)
例:
語文領域成績 = ((國語成績 * 國語節數) + (鄉土語成績 * 鄉土語節數) + (英語成績 * 英語節數))/(國語節數 + 鄉土語節數 + 英語節數)
7.若不自行計算語文領域成績，請成績業務承辦人填寫[語文節數及全校共同資料.csv]，以便換算語文領域成績。
8.彈性科目請記得填入彈性科目名稱。
9.[導師評語]與[日常行為文字描述]若有填寫，資料將會帶入學籍卡，是否要填寫請各校自行決定，但請全校統一。
若不輸入，請統一填入"詳見紙本"。
10.事假、病假、曠課皆為日數，與原南縣節數不同，建議依照
一二年級 4節 = 1日
三四年級 5節 = 1日
五六年級 7節 = 1日
來做換算，缺席日數 = 事假日 + 病假日 + 曠課日。
11.轉入生若為原南市轉入，學籍系統已有成績資料者，請在csv檔將該生該學期成績資料整筆刪除，以避免成績重複。
12.csv檔請各校成績業務承辦人統一彙整後，壓縮成一個檔，以電郵寄至資訊中心楊伯川(s2368971@tn.edu.tw)。
13.各校成績業務承辦人請在寄出前將csv檔資料印出紙本備查。
14.成績上傳csv檔整理有疑問，請聯絡資訊中心楊伯川(06-2130669#16 或網路電話69093)。
15.成績上傳時程與檢核要求以教育局公文為準，資訊中心負責技術支援。
歷年成績範本檔
語文節數及全校共同資料檔
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歷年成績已可由導師自行操作
2011.09.28
為因應原南縣學校補登歷年成績，已修改[學籍資料]>>[歷年成績]的權限，導師可以在此程式補登學生歷年成績。
請各校學籍業務承辦人先至[系統維護]>>[設定班級導師]，完成導師的設定。
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成績系統研習簡報更新
2011.09.27
更新版成績系統簡報請至以下超連結下載：
http://ftp.tn.edu.tw/9Year/91eScore/91eScore_Setup_help_Ver_office2003.ppt
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國小輔導系統研習簡報下載
2011.09.27
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轉學生學籍卡列印
2011.09.05
各校接收本市轉入生，請於完成轉入作業後，至[列印]>>[列印學籍卡]印出轉入生的學籍卡，紙張為一般A4即可。
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成績與輔導系統研習
2011.09.02
成績系統研習:
9/23(五) 09:00-12:00 溪南區
9/23(五) 14:00-17:00 溪北區
輔導系統研習:
9/27(二) 09:00-11:00 溪南區
9/27(二) 14:00-16:00 溪北區
地點均為台南市教育局資訊中心4F會議室
地址：臺南市五妃街236 -1號 電話：(06) 2130669
研習人員車輛請停放進學國小
參加人員為原南縣相關業務負責人，各校一名。原南市相關業務負責人若為本年度新任，亦可報名。(報名請到學習護照系統)
研習相關資訊以教育局小教科正式公告為準!!
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程式修復
2011.09.01
已修復程式:
1.[學籍資料]>>[歷年成績]
2.[學籍資料]>>[科任學生名冊]
3.[列印]>>[列印學籍卡]
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未完成全校升級的學校請於9/1前完成
2011.08.25
1.程式已修改，尚未完成全校升級的學校，請於9/1前完成。
2.未完成全校升級前請勿轉入轉出學生資料，以免對應學校作業困難。
3.各年級只有一班的學校，請使用[升級不重新編班]。
4.2升3與4升5需要重新編班的學校，請於完成升級後，至[升級]>>[原班匯至新班]下載csv檔，編輯後再[上傳csv檔]。
5.完成以上作業後，請至[國小入學]>>[編班結果轉入]，將新生資料匯入。
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8/3日全校升級前注意事項
2011.07.27
1、請原台南市註冊組長至「學籍資料→歷年成績查核」檢查各班導師是否已完整上傳成績。
2、「轉學→轉出生暫存成績管理」是否已採用或刪除。
3、畢業生學籍卡請下載，列印後裝訂成冊並歸檔。
4、在校生學籍卡請下載電子檔備份。
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